Règlement des Hivernales du Racing Club de Bruxelles
Description
Les « Hivernales du Racing Club de Bruxelles» est une épreuve de course à pied chronométrée, empruntant une partie de sentiers non bitumés, dans la forêt de Soignes.
Trois distances sont proposées, d’environ 10 km, 20 km & 39 km. La distance officielle est disponible sur le site de l’épreuve, sous réserve de modification de dernière minute, auquel cas, elle sera communiquée au plus tard le jour-même de l’épreuve.
Pour les trois distances, le lieu de départ et d’arrivée se situe, sauf mention contraire, à l’Internation School of Brussels, Kattenberg 19, à Watermael-Boitsfort.
La course se déroule en une seule étape, à allure libre.
La course est ouverte à toute personne, licenciée ou non, dès lors qu’elle atteste être en parfaite condition physique pour s’engager dans ce type d’épreuve sportive.
En cas de reprise de la pandémie de Covid et si les autorités le demandent , l’ensemble des participant(e)s doivent être en possession d’un COVID SAFE TICKET pour accéder à l’ensemble des infrastructures de l’organisation et aux différents parcours. Les contrôles seront effectués à l’entrée des infrastructures.
Sauf permission expresse, il est interdit aux participants de se faire accompagner sur la course par une autre personne (ou animal) qu’un participant régulièrement inscrit.
Conditions de participation
Toute personne inscrite s’engage à respecter :
le présent règlement et les consignes qui seront communiquées le jour de la course
le cadre dans lequel la course a lieu ainsi que les infrastructures, et notamment, à ne pas jeter de déchets en dehors des zones de ravitaillement ;
le personnel présent afin d’assurer le bon déroulement de l’événement ;
le balisage, les autres participants, et l’organisation générale.
Tout coureur, qui ne respecte pas le présent règlement, peut faire l’objet d’une pénalité ou d’une disqualification. La décision sera prise par le comité d’organisation des Hivernales.
Toute personne non régulièrement inscrite (avec un dossard valable) ne peut bénéficier des facilités et/ou avantages liés à la course (infrastructure, ravitaillements, cadeaux..).
Temps limite (barrière horaire) : 1h45 pour le 10km, 2h45 pour le 20km et 5h30 pour le trail 39km.
Conditions particulières et complémentaires pour le trail (39 km) : Toute personne inscrite s’engage :
à être en possession d’un GSM suffisamment chargé & de minimum 50 cl d’eau (gourde, Camel back ou autre sac/ poche d’eau ,…), d’un gobelet ou autre récipient pour les ravitaillements
à ne jeter aucun déchet ailleurs que dans les poubelles prévues à cet effet
à ramasser et emporter tout déchet aperçu sur le tracé
à rester scrupuleusement sur le tracé pour respecter la faune et la flore et à ne pas courir en-dehors des chemins
à prêter la plus grande attention aux traversées de route (uniquement sur passages protégés) et à respecter le code de la route sur ce type de tronçons
à respecter les autres usagers de la forêt et en particulier à faire un pas de côté pour laisser passer les éventuels cavaliers et cyclistes
à respecter les éventuelles injonctions des polices, des gardes forestiers, des autres personnes assermentées et des commissaires de course
à porter assistance si un autre coureur en difficulté
à prévenir l’organisateur en cas d’abandon ou autre problème majeur. Le téléphone du responsable se trouve sur les balises.
à respecter les barrières horaires qui sont établies sur une base de maximum 5 heures 30 (environ 7km/h) à l’arrivée, 1h40 de course max pour atteindre le ravitaillement #1 (environ km 12) et 3h30 de course max pour atteindre le ravitaillement #2 (environ km 27).
Inscription
Les droits d’inscription sont :
sur le site internet de l’épreuve
Pré vente jusqu’au 09/11
10 km : 13 EUR
20 km : 16 EUR
Trail (39 km) : 19 EUR
Pré vente jusqu’au 08/01
10 km : 14 EUR
20 km : 17 EUR
Trail (39 km) : 20 EUR
Pré vente du 09/01 au 01/02
10 km : 15 EUR
20 km : 18 EUR
Trail (39 km) : 21 EUR
Sauf exception, il n’y a pas d’inscription sur place. Afin de garantir une organisation optimale et l’accueil de tous les participants, les organisateur des Hivernales se réservent le droit de clôturer les inscriptions à tout moment précédant la course.
Un remboursement partiel sera possible en cas d’annulation (voir clause Annulation ou arrêt de l’épreuve). Les inscriptions ne sont pas reconduites d’une édition à l’autre.
Toute demande de modification d’une inscription peut être adressée à l’adresse suivante : leshivernales@rcb-gal.be
Toute demande d’annulation d’une inscription doit être adressée à l’adresse suivante : leshivernales@rcb-gal.be, au plus tard une semaine avant l’événement.
Les réclamations sur les résultats peuvent être adressées à l’adresse suivante : leshivernales@rcb-gal.be, au plus tard 1 mois après l’événement.
Consentement express du participant
En participant à la course, chaque coureur autorise expressément les organisateurs à utiliser son nom, son image et sa prestation sportive, à des fins de diffusion directe et ce, sur tout support, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour.
Parcours
Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, chaque coureur s’engage à se conformer aux instructions de la police ou de l’organisation (signaleurs…), au code de la route, et sera seul responsable d’un éventuel manquement à ces règles.
Les organisateurs se réservent le droit de modifier à tout moment le parcours et les zones de ravitaillement, sans préavis.
Annulation ou arrêt de l’épreuve
Les organisateurs se réservent à tout moment le droit d’annuler et / ou d’arrêter l’épreuve en cours en cas de raisons impérieuses telles que :
de mauvaises conditions météorologiques ;
des situations sanitaires
d’une interdiction par ordre de police du déroulement de l’épreuve ou de l’emprunt d’une partie significative du parcours ;
des raisons de sécurité ou exceptionnelles (accident, événement…) rendant la course impossible ou difficile à maintenir
En cas d’annulation, un remboursement partiel sera possible uniquement sur demande. Néanmoins un forfait minimum correspondant au frais déjà encouru par l’organisation au moment de l’annulation sera retenu.
Classement et récompenses
Seuls les coureurs franchissant la ligne d’arrivée seront classés.
Chaque coureur devra porter son dossard de manière visible, sur la poitrine ou sur le ventre, afin d’assurer un classement optimal.
Pour les 10 et 20 km, ce classement donne lieu à une récompenses comme suit :
3 premiers hommes au scratch
3 premières dames au scratch
premiers hommes de chaque catégorie (« espoir », « senior », « vétéran 1 », « vétéran 2 », « vétéran 3 » et « vétéran 4 ») sont récompensés.
premières dames de chaque catégorie (« espoir », « dame », « ainée 1 », « ainée 2 », « ainée 3 » et « ainée 4 ») sont récompensées.
Le club le mieux représenté (le plus grand nombre d’arrivants représentant le même club, à condition que le nom du club repris lors de l’inscription soit exactement le même) sur les deux distances combinées.
Le meilleur club (les 5 arrivant d’un même club ayant le meilleur temps cumulé, à condition que le nom du club repris lors de l’inscription soit exactement le même) sur chaque distance.
Afin de permettre au plus grand nombre de bénéficier d’un prix, celui qui reçoit un prix en scratch et est classé en ordre utile dans sa catégorie donne son prix « catégorie » au suivant de sa catégorie non classé en scratch. À titre d'exemple, si le 1er scratch homme est aussi le 1er Vétéran 1, il recevra le prix pour le scratch et le prix de 1er Vétéran 1 sera décerné au 2ème Vétéran 1.
Les catégories sont attribuées en fonction de l’âge (sur base de l’année de naissance) :
Junior(e) : moins de 30 ans
Senior et Dame : entre 30 et <40 ans
V1 et Ainée 1 : entre 40 et <50 ans
V2 et Ainée 2 : entre 50 et <60 ans
V3 et Ainée 3 : entre 60 et <70 ans
V4 et Ainée 4 : entre 70 et <80 ans
V5 et Ainée 5 : 80 ans et plus
Pour le trail (39 km), ce classement donne lieu à différentes récompenses distribuées comme suit :
3 premiers hommes au scratch
3 premières dames au scratch
Responsabilité
Par son inscription, le coureur reconnaît, dans le cadre de sa participation aux « Hivernales du Racing Club de Bruxelles », l’exclusion de toute responsabilité des organisateurs pour tout dommage ou blessure. Il se déclare être suffisamment entraîné pour participer à cette compétition.
Les organisateurs déclinent toute responsabilité du fait de vols ou accidents qui pourraient survenir dans les vestiaires ou dans l’enceinte de l’organisation et ce, avant, pendant ou après la course.
Le paiement des frais d’inscription tient lieu d’inscription officielle à la course, et d’acceptation du présent règlement.
Politique de gestion des données personnelles (RGPD)
Le comité Hivernales en délégation du RCB-GAL asbl dont le siège social est situé Rue Léopold Wiener 98, 1170 Bruxelles (dénommée ci-après ”nous”, ”notre” et ”nos” ou par “Hivernales (du Racing Club de Bruxelles)”) respecte votre vie privée et se soucie de la manière dont vos données personnelles sont traitées. Nous souhaitons vous informer comment Les Hivernales utilisent et partagent vos données personnelles, et dans quel but.
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La totalité des données traitées qui vous concernent sont fournies par vous-même à l’inscription à notre événement
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En vous inscrivant, vous nous autorisez à utiliser vos données pour l’organisation de la course, l’établissement des classements et la publication des résultats.
Votre adresse Email sera reprise pour la newsletter de l’édition suivante.
Vos données personnelles seront supprimées du site après l’établissement final des classements.
Politique de droit à l’image
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